Check-out Otomatis
Pemrosesan check-out otomatis
Ikhtisar
Bot kami secara otomatis memproses check-out semua reservasi pada akhir tanggal menginap mereka, menghilangkan kebutuhan untuk intervensi manual dan memastikan catatan yang akurat.
Fitur Utama
- Check-out otomatis pada akhir tanggal menginap
- Pembaruan status dan notifikasi waktu nyata
- Integrasi dengan sistem manajemen properti
Dokumentasi
Checkout otomatis memungkinkan Anda menandai reservasi sebagai checkout tanpa harus melakukannya secara manual. Ini sangat berguna untuk hotel atau hostel yang tidak memerlukan intervensi manual dalam proses checkout.
Saat ini sistem berjalan setiap hari pada pukul 15:00. Kondisi berikut diperiksa untuk menandai reservasi sebagai checkout:
- Reservasi harus dalam status "Checked In".
- Tanggal checkout harus hari ini.
- Tanggal check-in harus sebelum hari ini.
- Reservasi tidak boleh memiliki pembayaran yang tertunda.
- Reservasi harus memiliki nomor identifikasi pajak untuk menghasilkan invoice.
- Reservasi tidak boleh memiliki invoice yang telah diterbitkan.
Jika reservasi memenuhi semua kondisi ini, reservasi akan secara otomatis ditandai sebagai checkout dan invoice yang sesuai akan dihasilkan.
Jika reservasi tidak memenuhi salah satu kondisi, email akan dikirim ke administrator hotel untuk memberitahu situasi tersebut.
Contoh email:
Laporan Check-in (2025-08-05)
Total reservasi dengan check-in hari ini: 7
Reservasi dengan masalah: 1
Reservasi dengan checkout otomatis: 0
| Kamar | Nama Tamu | Tertunda | Total | Status | Masalah | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 323 | S**** *** *** | €0.00 | €45.87 | ✅ Benar | Semua benar | Lihat Reservasi |
| 301 | A**** D**** Q**** | €0.00 | €51.61 | ✅ Benar | Semua benar | Lihat Reservasi |
| 302 | A**** C**** D**** | €0.00 | €141.00 | ✅ Benar | Semua benar | Lihat Reservasi |
| 306, 304 | D**** S**** | €0.00 | €280.00 | ❌ Masalah | KTP/Paspor hilang | Lihat Reservasi |
| 308 | A**** M**** L**** | €0.00 | €154.83 | ✅ Benar | Semua benar | Lihat Reservasi |
| 322 | M**** M**** | €0.00 | €51.61 | ✅ Benar | Semua benar | Lihat Reservasi |
| 307 | V** **** | €0.00 | €51.61 | ✅ Benar | Semua benar | Lihat Reservasi |
Ringkasan:
- Hijau: Reservasi diproses otomatis (checkout selesai)
- Merah: Reservasi yang memerlukan perhatian manual
⚠️ 1 reservasi memerlukan perhatian manual
Catatan:
- Reservasi dengan masalah harus diperiksa secara manual.