Pembuatan Faktur
Faktur bulanan otomatis
Ikhtisar
Menghasilkan dan mengelola faktur secara otomatis dengan semua informasi fiskal yang diperlukan, memastikan kepatuhan dan mengurangi beban administratif.
Fitur Utama
- Pembuatan faktur bulanan otomatis
- Kepatuhan pajak dan persyaratan fiskal
- Menghasilkan semua faktur tanpa memeriksa satu per satu secara manual
Dokumentasi
Secara otomatis memperoleh semua reservasi antara dua tanggal dan menghasilkan invoice yang sesuai.
Selain itu, Anda dapat menambahkan serangkaian kondisi agar invoice dihasilkan dengan benar, seperti:
- Reservasi harus dalam status "Checked Out" atau "Checked In".
- Reservasi harus memiliki nomor identifikasi pajak.
- Reservasi tidak boleh memiliki invoice yang telah diterbitkan. Jika ada, gunakan invoice terakhir yang diterbitkan.
- Reservasi harus memiliki total lebih dari 0.
- Reservasi harus dibayar penuh.
- Reservasi harus memiliki nomor identifikasi pajak yang valid. Jika tidak ada, hotel akan diberitahu untuk menambahkannya secara manual.
- Reservasi harus memiliki metode pembayaran yang valid.
Setelah invoice dihasilkan, mereka dikirim melalui email ke hotel dan disimpan dalam sistem untuk konsultasi kemudian. Karena ukuran invoice bisa besar, akan dicoba mengirimnya melalui tautan unduhan daripada melampirkannya langsung ke email.
Anda dapat memberikan akses ke sistem penyimpanan seperti Google Drive, Dropbox atau OneDrive untuk menyimpan invoice dan mengirim tautan unduhan daripada melampirkannya langsung ke email.
Jika Anda perlu menyajikan semua invoice untuk manajemen pajak, alat ini akan membantu Anda menghasilkan invoice secara otomatis dan menghemat banyak waktu.