Nesta página
- O Little Hotelier exporta todas as faturas de forma nativa?
- O que a exportação nativa não faz
- Como descarregar um trimestre inteiro num ZIP e num CSV (a forma mais rápida)
- Verificações antes de faturar: número fiscal em falta, faturas antecipadas e duplicados
- O que acontece às reservas que não podem ser faturadas?
- Em que idioma ficam as faturas?
- O que enviar ao contabilista em cada trimestre
- Resumo
Sim. O Little Hotelier consegue pôr num só ZIP todas as faturas que já existem: abra Front Desk > Reports > Invoices, filtre o trimestre e clique em Download invoice PDFs. O que não faz é criar as faturas que ninguém gerou, nem avisar das que ainda não deviam ser emitidas. Para isso, o Hotelier Tools gera as faturas em falta numa só execução, recusa as arriscadas e entrega o trimestre num ZIP de PDF, com um resumo em CSV.
O Little Hotelier exporta todas as faturas de forma nativa?
Sim. Em outubro de 2026, o centro de ajuda do Little Hotelier descreve três formas de exportar faturas / notas fiscais. A que lhe serve depende do que o seu contabilista / contador pede.
| Método | O que recebe | Limitação |
|---|---|---|
| Relatório Invoice | Um ZIP de PDF de faturas e uma lista em CSV | Só faturas que já existem |
| Relatório Accounting | Um CSV pensado para importar no Xero e no QuickBooks | Só faturas marcadas como finais |
| Uma reserva de cada vez | Um PDF (Print ou Save as PDF) | Lento para um trimestre inteiro |
O relatório Invoice (PDF num ZIP)
- Vá a My Apps > Front Desk > Reports e clique em Invoices.
- Escolha o intervalo de datas do seu trimestre. Se quiser, filtre por Invoice status e Payment status e clique em Apply.
- Clique em Download invoice PDFs e depois em Download zip.
- Confirme o pedido de autenticação multifator. O download do ZIP começa.
No mesmo relatório, Export gera um CSV em vez do ZIP. Fonte: How to run an Invoice report.
O relatório Accounting (CSV para Xero ou QuickBooks)
Vá a My Apps > Front Desk > Reports > Accounting, escolha Yesterday, Last 7 days ou datas personalizadas e clique em Export. Recebe um CSV (ou um ZIP, nas exportações grandes) com contacto, endereço, número de fatura, datas, valores, conta e códigos de imposto.
Dois limites: só são exportadas as faturas marcadas como finais, e o ficheiro / arquivo serve para importar à mão. Não é uma sincronização em tempo real. Os códigos de conta são definidos uma única vez em Front Desk > Setup > Accounting Integration. Fontes: Accounting: export invoices marked as final e Accounting Integration: setup.
Uma a uma
Abra a reserva, clique em Print, escolha Invoice e selecione Save as PDF na janela de impressão (centro de ajuda). Se faz isto com frequência, o script gratuito Extra Invoice Print Button coloca um link de impressão direto na reserva.
O que a exportação nativa não faz
Descarregar é a parte fácil. Os problemas do trimestre costumam surgir antes:
- Faturas em falta. O ZIP só tem as faturas que alguém gerou. O centro de ajuda descreve como criá-las uma reserva de cada vez (separador / aba Invoices > Generate invoice), por isso uma estadia em que ninguém clicou simplesmente não aparece.
- Duplicados. Cada pedido de geração cria um documento novo no Little Hotelier, por isso voltar a gerar uma estadia pode deixar duas faturas onde o seu contabilista espera uma.
- Faturas antecipadas. Uma fatura emitida antes de o hóspede fazer check-out fica desatualizada assim que se acrescenta um extra ou um pagamento, e corrigi-la implica uma fatura corrigida, uma nota de crédito ou, em Espanha, uma retificação.
- Finalização. A exportação contabilística precisa de cada fatura marcada como final, e o centro de ajuda descreve fazê-lo reserva a reserva.
Como descarregar um trimestre inteiro num ZIP e num CSV (a forma mais rápida)
O Hotelier Tools é um dashboard que se conecta ao Little Hotelier com o seu próprio login. A página Invoice Download (descarregar faturas) cria as faturas de um intervalo de datas numa só execução e entrega o resultado por trimestre.
- Crie uma conta em dashboard.hotelier.tools e conecte o Little Hotelier em Credentials. O seu login fica guardado encriptado.
- No menu, abra Invoice Download (
/invoices). - Clique em Generate invoices e escolha as datas, por exemplo de 1 de julho a 30 de setembro.
- A app lê essas reservas do Little Hotelier e cria faturas para as estadias que reúnem as condições. O que não puder faturar vai para Errors com o motivo. Nada é ignorado em silêncio.
- As faturas aparecem agrupadas por trimestre e mês. No trimestre, clique em ZIP para descarregar todos os PDF, ou em Preview CSV para ver primeiro o resumo.
As faturas são documentos do próprio Little Hotelier. O Hotelier Tools pede ao Little Hotelier que gere cada uma, por isso a sua numeração, o logo e o layout definidos em Customise invoices ficam exatamente como estão.
Verificações antes de faturar: número fiscal em falta, faturas antecipadas e duplicados
Antes de pedir uma fatura ao Little Hotelier, o Hotelier Tools faz uma verificação prévia. Recusa faturar uma estadia quando:
- o hóspede ainda não fez check-out, porque os valores não são finais
- é uma fatura de empresa sem número de identificação fiscal ou sem endereço fiscal
- o número fiscal está mal formado
- a estadia já foi faturada, o que evita duplicados
Um hóspede particular não precisa de dados fiscais, por isso, para ele, a falta de documento de identificação é apenas um aviso.
É a diferença entre um ZIP em que o seu contabilista pode confiar e um ZIP que ele devolve cheio de perguntas.
O que acontece às reservas que não podem ser faturadas?
Vão para Errors (/invoices/errors), uma linha por reserva com o motivo.
- Escolha o intervalo de datas no topo.
- Filtre por tipo de problema: Missing DNI, Pending payment, Not checked out, Download failed e outros.
- Corrija a reserva no Little Hotelier: acrescente o número fiscal, lance o pagamento ou faça o check-out do hóspede.
- De volta a Errors, verifique-a de novo ou marque-a como resolvida. Copy CSV copia a lista para a enviar a um colega.
Se uma estadia estiver bloqueada por um saldo de arredondamento de um ou dois cêntimos / centavos, a opção cent-fix em Settings > Invoices pode fechar esses saldos minúsculos.
Experimente na demo
Abra o mesmo ecrã na demo do Hotelier Tools, com dados inventados. Sem registo e sem instalar nada.
Em que idioma ficam as faturas?
Você escolhe em Settings > Invoices (/settings/invoices):
- From the guest's country (pelo país do hóspede): cada fatura usa o idioma do país do endereço do hóspede. Se o país faltar ou não tiver correspondência, usa o seu idioma de recurso.
- Always the same language (sempre o mesmo idioma): todas as faturas num só idioma, seja quem for o hóspede.
Escolha o Fallback language (idioma de recurso) e clique em Save changes.
O que enviar ao contabilista em cada trimestre
Uma rotina curta que evita a maior parte dos e-mails com perguntas:
- Processe o trimestre alguns dias depois de ele terminar, para que os check-outs tardios já estejam fechados.
- Resolva a lista Errors até restarem só as estadias que realmente não precisam de fatura.
- Descarregue o ZIP e o CSV e envie os dois.
- Revise a numeração das faturas à procura de saltos ou repetições antes de enviar.
- Mencione as faturas anuladas. No Little Hotelier, anular uma fatura finalizada move-a para Older invoices com o estado Cancelled, e os seus dados continuam a aparecer nas exportações (centro de ajuda). O seu contabilista precisa de saber, para que a receita não seja contada duas vezes.
Em Espanha, isto serve de base à declaração de IVA (modelo 303). Se usa o VeriFactu, é o próprio Little Hotelier que finaliza as faturas ao enviá-las à AEAT (centro de ajuda). O Hotelier Tools não tem uma funcionalidade VeriFactu própria, por isso mantenha esse passo no Little Hotelier. Em qualquer país com faturação eletrónica obrigatória, trate o ZIP como cópias para o seu arquivo e confirme as regras com o seu contabilista.
Os programadores / desenvolvedores também podem obter os PDF das faturas um a um através da API REST do Hotelier Tools. E se o seu contabilista também quiser os dados das reservas, veja como exportar reservas para Excel.
Resumo
- O relatório Invoice do Little Hotelier compacta em ZIP os PDF das faturas que já existem; o relatório Accounting exporta as faturas finalizadas como CSV para Xero ou QuickBooks.
- Nenhum deles cria faturas em falta nem evita duplicados e faturas antecipadas.
- O Hotelier Tools gera um intervalo de datas numa só execução, recusa faturas arriscadas, lista cada falha com o seu motivo e entrega-lhe um ZIP e um CSV por trimestre.
- Para evitar a acumulação logo na origem, envie cada fatura automaticamente no check-out. Veja tudo o que a funcionalidade de faturação faz na página Invoicing.
Perguntas frequentes
O Little Hotelier consegue descarregar todas as minhas faturas em PDF de uma só vez?
Sim, as faturas que já existem. Vá a Front Desk > Reports > Invoices, filtre as datas, clique em Download invoice PDFs e depois em Download zip. Antes, o Little Hotelier pede uma confirmação com autenticação multifator.
O Little Hotelier sincroniza automaticamente as faturas com o Xero ou o QuickBooks?
Não. O relatório Accounting exporta as faturas marcadas como finais para um ficheiro CSV pensado para importar no Xero e no QuickBooks, e é você quem importa esse ficheiro. Só entram as faturas finalizadas.
O Hotelier Tools muda a numeração ou o modelo das minhas faturas?
Não. O Hotelier Tools pede ao Little Hotelier que gere cada fatura, por isso é um documento do próprio Little Hotelier, com a sua numeração, o seu logo e o layout definido em Customise invoices.
O que acontece às faturas anuladas na minha exportação?
No Little Hotelier, uma fatura finalizada que é anulada passa para Older invoices com o estado Cancelled, e os seus dados continuam a aparecer nas exportações. Avise o seu contabilista para que a receita não seja contada duas vezes.
Quanto custa o Hotelier Tools?
É gratuito para todos os hotéis até 10 de janeiro de 2027, quando começa a cobrança. Os hotéis que começarem antes de 31 de dezembro de 2026 pagam depois 50 € por hotel por mês durante 2027. Não é preciso cartão para começar.
